Общее собрание - главный орган товарищества. Именно здесь утверждают смету и взносы, выбирают председателя, решают судьбу общего имущества. И именно здесь чаще всего возникает тупик: людей не собрать, кворума нет, решения повисают. Разберём, как проводить собрание по закону, чтобы его потом нельзя было оспорить.
Что такое кворум и почему он важен
Кворум - это минимальное число участников, при котором собрание считается состоявшимся. По закону очное собрание правомочно, если на нём присутствует более половины членов товарищества. Нет кворума - нет и решений: всё, что «приняли» вдесятером из трёхсот, юридически ничтожно и легко отменяется в суде. Поэтому первое, что фиксируют в протоколе, - явка и наличие кворума.
Проблема больших товариществ
В крупных СНТ собрать физически половину членов в одном месте почти невозможно: кто-то в городе, кто-то в отъезде, кто-то просто не придёт. Годами из-за этого не удаётся утвердить смету или сменить председателя. Закон предусмотрел выход - заочные и очно-заочные формы голосования.
Заочное и очно-заочное голосование
- Заочное - члены голосуют бюллетенями, без общего сбора. Так можно решать большинство вопросов, но есть нюансы для тем, требующих обсуждения.
- Очно-заочное - самый практичный формат для больших СНТ: часть членов голосует очно на собрании, часть - заранее бюллетенями. Голоса суммируются, кворум набрать реально.
Важно: возможность заочного голосования и его порядок должны быть закреплены в уставе. Если в вашем уставе этого нет - его стоит привести в соответствие с законом, иначе заочные решения можно оспорить.
Какие решения требуют 2/3 голосов
Не всё решается простым большинством. По самым важным вопросам - утверждение приходно-расходной сметы, изменение устава, определение размера взносов, вопросы о недвижимом имуществе общего пользования - нужно квалифицированное большинство: не менее двух третей голосов от числа присутствующих (или проголосовавших). Это защита от того, чтобы ключевые для всех решения продавливались небольшим перевесом.
Прозрачность бюллетеней
Заочное голосование рождает главное подозрение: «а честно ли посчитали?». Чтобы снять его, важно, чтобы приём и подсчёт бюллетеней не сводился к тому, что председатель сам их собрал и сам объявил результат. Привлекайте счётную комиссию из членов товарищества, ведите реестр выданных и принятых бюллетеней, храните их. Прозрачная процедура - лучшая прививка от конфликтов.
Если решение приняли с нарушениями
Решение собрания, принятое без кворума, с нарушением порядка уведомления или процедуры голосования, можно оспорить в суде. Но лучше до этого не доводить: правильно уведомить членов, выбрать законную форму, соблюсти кворум и большинство. Если вы сомневаетесь, как провести собрание в вашем товариществе, обратитесь в приёмную нашего союза - подскажем порядок и поможем с документами, чтобы решения были законными и неоспоримыми.